A templomkert árnyas fái között egész napos, családias hangulatú majálisra gyűltek össze a helyi közösség tagjai és a rendezést szervező civilszervezetek önkéntesei. A délelőtt üde, derűs kezdettel indult: a standok és sátrak elfoglalták helyüket, a kézműves asztalok, arcfestő sarok, társasjáték zug és a főzőhely előkészítése zajlott.

A helyszín, a templomkert nyugalma és a közösségi tér adta intimitás – különösen alkalmasnak bizonyult családi rendezvényhez; a helyi plébánia együttműködése megkönnyítette a logisztikát és a szolgáltatások biztosítását.

A nap programját színes, egymást kiegészítő aktivitások alkották. A gyerekeket reggeltől fogva lekötötte az arcfestés és a kézműves foglalkozások sora papírszínházi bábok készítése, természetes anyagokból készült díszek és közös rajzfal, ahol a gyerekek „Nagybánya jövője” témában festettek. A Németh László Líceum diákjai interaktív játékokkal és feladatokkal vonzódtatták be a fiatalabb korosztályt, miközben a Diáktanács tagjai önkéntesként segítettek a lebonyolításban és a technikai háttérben.

A felnőtteket és idősebbeket kulturális és közösségi programok várták: rövid helyi zenei fellépések és beszélgető sarok, ahol a Főtér Fesztivál képviselői ismertették a nyári programlehetőségeket. A Persze Egyesület és az Itt-Hon Ma közös szervezésében szakmai információs pult működött, ahol jogi és pályázati tanácsadás rövid konzultációihoz lehetett időpontot kérni ez különösen népszerű volt a civil szervezetek képviselői és helyi kezdeményezők körében.

A majális kulináris központja a klasszikus köszös gulyás elkészítése volt, a helyi szakácsok és önkéntesek hagyományos recept szerint főzték a nagy kondér gulyást, amely köré a közösség összegyűlt. A főzés és közös étkezés alkalmat teremtett a beszélgetésre, tapasztalatcserére és az ismerkedésre, miközben az idősebb generációk régi történeteket és recepteket osztottak meg a fiatalabbakkal.

A nap folyamán a társasjáték sarok folyamatosan vonzotta a családokat nagyszülők és unokák együtt játszottak, ami látványos intergenerációs kapcsolatokat hozott létre.

Szervezési tapasztalatok: a résztvevői létszám és a programok változatossága mellett különösen fontos volt a jó előkészítés: részletes helyszíntérkép, beosztott önkéntesek, időben megoldott technikai eszközök és a hulladék‑ és higiéniai rend betartása. A templomkert adottságai nagyszerűek voltak, de a zöldterület védelmére és a pihenőövezetek kialakítására érdemes kiemelt figyelmet fordítani a jövőben.

A vendégek megérkezése előtt a civil partnereinkkel egyik kiemelt közös programpontja, (amelyet a szervezetek közösen álmodtak meg és valósítottak meg), a „Közösségi Forrásbörze” volt. Ez egy interaktív, rövid workshop‑ és találkozósorozat, ahol a helyi civil szervezetek bemutathatták aktuális projektötleteiket, és röviden ismertették forrásszükségleteiket; egymás között kerestek együttműködő partnereket, önkénteseket és közvetlen támogatói kapcsolatokat. A börzén minden szervezet kapott 10 percet (pitch) arra, hogy bemutassa legfontosabb célját vagy pályázati koncepcióját, majd kötetlen „matchmaking” segítette a további egyeztetéseket. A Közösségi Forrásbörze sikeresen serkentette a hálózati kölcsönösséget: több szervezet azonnal egyeztetést kezdeményezett közös pályázatokról és közös eseményekről, és néhány önkéntes felajánlotta szakmai segítségét a közeljövő projektekhez.

Összegzésként a május 1-i majális erősítette a nagybányai civil szervezetek közötti együttműködést, jó példát mutatott arra, hogyan lehet közös erővel, megosztott erőforrásokkal és egymás szakértelmére építve élénk, befogadó közösségi eseményt létrehozni. A Közösségi Forrásbörze különösen hatékony eszköznek bizonyult a további partnerségek és közös pályázatok előkészítésében; ez a programpont azonnali gyakorlati eredményeket hozott és jó alapot teremt a jövőbeni közös munkáknak.